EWAAは名の通りイーストとウエストのアーティスト、あるいはアート学生が応募できます。イーストはFar East (日本、韓国、中国等）、又、South East Asia （シンガポール、タイ、マレーシア等）そしてウエストは英国、ヨーロッパ諸国を意味します。又、それらの国の国籍で他国に居住、勉強しているアーティスト、アート学生も応募できます。

2) 作品は1人で何点応募できますか？

１人で５点まで応募できます。又、それは他の部門にも応募する合計です。たとえば2Dに2点、3Dに1点、写真に1点, ビデオに1点=合計5点という計算です。

3) 2D 作品を応募したいのですが額は必ずつけなければなりませんか？カバーのガラスは使用できますか？

2D作品、写真、3Dのミックスメディア、切り絵等、又、インスタレーションの提案ボードには基本的に額をつけて下さい。ただ額を兼用のキャンバス使用の場合は必要ありません。又、額をつけるのは強制ではありませんが、他の額つき作品と比べて見劣りする場合があります。フロントカバーのガラスをつけるのは任意ですが日本から郵送する場合、壊れる可能性がある場合はプラスチック等に変えてください。

4) 応募したい作品のカテゴリーが申請書にないのですが？

もし小カテゴリーに自分の応募希望の項目が無い場合はその項目に近い物を選んでください。最近は、複数の部門に重複する作品も多く主催者が決めるより、本人が決めたほうが納得いくと思います。

5) 作品サイズの制限はありますか？

2Dアートの場合は英国居住, あるいは画廊に直接搬入、搬出できる方は大きめの作品を登録できます。ただし、高さ+幅の合計が2.5m以内です。日本からの場合、運送業者の指定する最大サイズ内に入る大きさにして下さい。通常、外箱の大きさが高さ+幅+奥行き=160cm です。超過料金を払うと175cm まで送れます。3Dの場合は外箱の大きさ、高さ+幅+奥行き= 90cm 以内に入る大きさにして下さい。

6) 応募登録申請書の書き方がよく解らないのですが？

今回から、オンラインフォームに入力してボタンを押すだけで登録できます。登録すると各作品の登録IDとProfile Page 作成用のログインのパスワードが支給されます。最終登録パッケージはこのProfile Pageで自分で簡単に作成でき転送できます。

7) 応募申請を早くすると特典はありますか？

申請書を受け取ると応募番号を差し上げます。この番号は受付順にリストされ審査員だけに見せる特別作成の選考用Web-Siteに順番に紹介されます。ですから早ければ早いほどリストの前にいき、審査員に見てもらえるということになります。又、早くからProfile Page を作成するとそれだけ充実したものを作成できます。EWAAのデザイナーに作成依頼する場合は数が多くなると順番待ちで締め切りに間に合わなくなる可能性があります。

8) 応募する作品の著作権、保険はどうなりますか？

著作権はUJADFが作者に特別プロモーション等依頼されたような場合を除き、基本的に作者が保持します。保険は運送中、展示中等は運送業者、画廊等が基本的な保険はかけていますが作品そのものの価値が非常に高い場合は作者が別個にかけることをお勧めします。

9) 友人を沢山紹介したいのですが何か紹介特典等はありますか？

応募登録された方が友人等をご紹介いただき、その方が登録していただいた場合、応募点数によりバウチャーを差し上げます。このバウチャーはオプションや次回の応募料の一部として使用できます。もし沢山紹介できる自信のある人はエージェントになれる可能性がありますのでEWAAに連絡下さい。

10) プロフィールページとは何ですか？

基本的に応募登録されたArtist Full とDesigner Fullの応募者はいつでも作成を申請できます。Artist New とStudentはUJADFから実力の認可が必要ですのでご希望の場合は先ず連絡ください。これはパスワードを入れてログインするだけで自分でプロフィールページを作成でき、いつでもイメージ、テキスト等、編集、変更ができます。日本語版と、英語版(英訳込み）が有り、同時に申し込むと割引となります。特に4月30日までに申請すると特別オファーで大きな割引になります。プロフィールページの保有者は応募作品からそのプロフィールページにリンクしますので審査員がより詳細な作者情報を見る事ができます。又、オプションで自己保有のホームページにリンクも可能で、すべてのプロフィールページはUK-Japan Artists Directory として独立して世界中にプロモートされます。

11) 応募料金振込みはクレジットカードでできますか？銀行振込みもできますか？

今回より、ほとんどのクレジットカードを受けつけるPayPal で支払えます。PayPal は英国、米国で不可欠のクレジットカード支払いシステムで直接自分でクレジットカードで支払うよりはるかに安全です。当登録ページでPay Now ボタンを押すとPayPal の支払いページが出ますので、PayPalに登録していない人はそこで間単にできます。。日本の方は銀行振り込みを希望の方は指定の東京の香港上海銀行に振り込んで下さい。登録ページでTransfer Now ボタンを押すと銀行の詳細が出ますのでそこに振込み下さい。

12) もしファイナリストに選出された場合、ロンドンの画廊での展示は保証されますか？また授賞式に必ず出席しなければなりませんか？

実際の作品が最終登録パッケージの内容と極端に違っていなければロンドンの画廊で１週間展示する権利を得られます。ただし、作品の運送費は本人が責任です。日本からの授賞式参加は旅行費用もかかりますので出席されるかどうかはご本人に任せます。ただ一生に稀な機会ですのでご考慮いただくことをお薦めいたします。又、そのためにグループ旅行のツアーを企画することも考慮しています。

13) 写真部門に登録の場合、何を提出すれば良いですか？

写真部門の登録は先ず１点作品かシリーズかストーリーかを決めてください。シリーズとストーリーは１エントリーで４点まで応募できます。ただしその４点がタイトルに関連している必要があります。もし、シリーズかストーリーが選考された場合、原寸で展示できるのは１点だけで他の３点はA4サイズの小さなサイズでサポートするかたちになります。もし全て原寸で展示したい場合はそれぞれ１点作品として登録してください。

14) 日本から作品送る場合、又、送り返してもらう場合、どういう方法が１番便利で安価でしょうか？

今までの経験から日本からロンドンに送る場合はEMS、ロンドンから日本に送り返す場合はヤマト運輸の国際宅配便が安価で便利です。日本からのEMSは作品の大きさより重量で計算し、英国から(現在ほぼ世界中共通）は容積重量（縦x横x奥行きcmを6000で割る）で計算します。ですからEMSで日本から送る料金と英国からEMSデ送る送り返す料金は作品が大きく軽い場合は2倍以上になってしまう可能性があります。ヤマト運輸の国際宅配サービスは日本のどこへでも郵送してくれ受取人払いも可能です。ただ１点の外箱の大きさが縦+横+奥行きの合計が160cm以内となっています。ただ175cm まで超過料金(5cm毎に3ポンド超過）を払えば取り扱ってくれます。丈夫なダンボールの箱に入れて送ってください。

15) 作品を買いたいという人がいたら売っても良いでしょうか？

もちろん結構です。ただし我々主催者EWACCを通して売ってください。税金その他、面倒なことも出てきますのでこちらにお任せいただいた方が楽です。又、こちらのお客で買いたいという人がいたらお知らせします。もし売れた場合は販売価格の20%をEWACCが手数料としていただきます。

16) ビデオ、アニメーションの部門の登録には何を提出、又、選考された場合は何を展示すれば良いですか？

ビデオ、アニメーションの部門への登録は簡単です。-->先ずVIMEO (www.vimeo.com) に登録し自分のアカウントを開きます。-->次に応募したいビデオファイルをVIMEO にアップロードします。ビデオフォーマットはAVI, WMV, MPEG, FLV 等ほとんど大丈夫です。--> 約1-2時間のうちにそのビデオが自分のアカウントから見られるようになります。-->ビデオをPlay した状態で画面を右クリックするとEmbedded Codes 〔貼り付けコード〕がでますのでそれをコピーします。-->最終登録ぺージの下部に添付されているWORD のフォームをダウンロードして詳細を記入、コピーしたEmbedded Codesをそのままペーストします。-->ビデオのステートメントも英語で１００語以内で書き込みます。こちらに英訳ご希望の場合は日本語のステートメントを書き込んでいただければ安価で引き受けます。-->画像をビデオのフレームから５枚入れられます。-->以上WORD ファイルとJpg イメージをZip でEメール添付していただくと当デザイナーが応募者のProfile Page のエントリーに審査員が見る状態でセットアップして、転送前に連絡しますので確認できます。もちろんProfile Page の編集になれて自分でこれらのことが出来る人は自由にやって下さい。

17) 応募締め切りの６月３０日を過ぎて最終作品登録を送った場合どうなりますか？

オンラインの登録と支払いを６月３０日までにすれば今回に限り最終作品登録は７月３日(英国時間23.59分)まで受付けます。